תפעול

מרכז בקרה לניהול שיחות, אישורים ומענה עסקי

עדכונים חיים: כבוי

מוכנות מערכת

מה קורה עכשיו במערכת

התפלגות Pipeline

הודעות 30 יום אחרונים

מצב תפעולי

תמונה אחת ברורה על מה דורש טיפול עכשיו.

שאלות בולטות

מה הלקוחות שואלים הכי הרבה כרגע.

שליטה גלובלית

הפעלת המערכת ברמה גלובלית לפני עבודה פר שיחה.

תשובות ממתינות לאישור

הודעות שהמערכת מציעה ורק אחרי אישור יישלחו.

מעקבים פתוחים

משימות מעקב שהגיע הזמן לטפל בהן.

תור שליחה

מה מחכה לצאת, מה נשלח ומה נתקע.

מרכז אישורים

כל מה שהמערכת רוצה לענות לפני שליחה ללקוח.

Semi-auto המערכת מנסחת, אתה מאשר או עורך לפני שליחה.

תיבת דואר

כל השיחות, עם סימון unread, pending ו־outbox.

בחר שיחה כדי לראות היסטוריה, לאשר תשובות AI, לשנות mode, או לשלוח הודעה ידנית.

תור שליחה

שליטה מלאה על כל מה שמחכה לשליחה או נכשל.

Pipeline CRM

ניהול שלבי עסקה — גררו לקוחות בין עמודות או לחצו לשינוי שלב.

Smart Flow Builder

בנה תהליכי מכירה ותמיכה חכמים. הבוט ילמד מכל שיחה, יבין שאלות נפוצות, ויתאים את התשובות לכל לקוח.

למידת Flow

הוסף שאלות ותשובות נפוצות לכל Flow. הבוט ילמד וידע לענות על שאלות שלקוחות שואלים בכל שלב.

שידור הודעות

שליחת הודעה המונית לכל הלקוחות או לקבוצה מסוננת.

סינון לפי:

תזמון (אופציונלי):

השאר ריק לשליחה מיידית, או בחר תאריך ושעה לשליחה מתוזמנת.

שידורים קודמים

היסטוריית שידורים שנשלחו.

בסיס ידע

ניהול ידע מאושר, FAQ, מחירים, נהלים ותסריטי מענה.

ייבוא מסמכים

PDF, DOCX, Markdown, TXT ו־JSON. למסמכי PDF יש OCR fallback.

הדבקת תוכן ידנית

ספריית מסמכים

אבחון אמיתי של מסמכים שנטענו, איכות חילוץ ומה הופעל בזיכרון.

בדיקת חיפוש ידע

בדוק מה המערכת באמת תשלוף לשאלה של לקוח, לפני שמחברים מוח אמיתי.

תבניות תשובה

תשובות שמורות לשימוש מהיר בשיחות. אפשר להוסיף, לערוך ולנהל תבניות.

אימון שאלות ותשובות

למד את הבוט לענות על שאלות נפוצות. הבוט מבין גם שאלות דומות בהקשר שונה — לא רק התאמה מדויקת.

בדיקת התאמה סמנטית

כתוב שאלה של לקוח ובדוק אילו תשובות הבוט ימצא — כולל הבנת הקשר.

בונה תהליכים

בנה אוטומציה שמתחילה מטריגר, מדריכה את הלקוח שלב אחרי שלב, וממשיכה עד להפעלת הניסיון.

שלבי ה-Flow כל שלב = הודעה ללקוח

שלב 1
דילאי:

תהליכי אוטומציה

כל הפלאואים הפעילים והטיוטות, כולל טריגרים ומספר שלבים.

Follow-Up אוטומטי

הגדר מעקב אוטומטי — בחר תגית, זמן, ותוכן ההודעה. המערכת תשלח אוטומטית.

טריגר — מתי להפעיל?

רצף הודעות (Follow-Up Sequence)

הודעה 1 אחרי

Follow-Ups פעילים

ניהול משתמשים

ניהול משתמשים, תפקידים והרשאות בסיסיות ברמת tenant.

משתמשי מערכת

רשימת המשתמשים הפעילים שניגשים למערכת.

הגדרות עסק

הגדרות ליבה של טון, guardrails, שעות עבודה וחוקי ניתוב.

מותג וטון

ניתוב

שעות פעילות

שעות עבודה לפי יום

AI Provider

שינויים ב-AI Provider ייכנסו לתוקף אחרי הפעלה מחדש של השרת.

JSON מתקדם

אפשר לערוך גם ישירות ב־JSON, אבל הטפסים למעלה הם המסלול המומלץ.

למידה והשתפרות

המערכת לומדת מכל שיחה ומשתפרת עם הזמן. כאן אפשר לראות את הסטטיסטיקות ואת הדפוסים שנלמדו.

דפוסים שנלמדו

נושאים שהמערכת לא יודעת לענות עליהם

היסטוריית דיוק (30 יום)

נלמד משיחות

דפוסים שנלמדו מתשובות הנציגים בשיחות קיימות. אפשר לערוך או למחוק.

יומן פעולות

כל החלטה, כשל, reconnect ופעולת נציג במקום אחד.